Cara mengubah background cover ms word 2007

Meningkatkan Estetika Dokumen Anda: Panduan Lengkap Mengubah Background Cover di Microsoft Word 2007

Pendahuluan: Pentingnya Sampul yang Menarik

Dalam dunia dokumen profesional maupun akademis, kesan pertama adalah segalanya. Sampul atau cover sebuah dokumen adalah "wajah" dari konten yang Anda sajikan. Sampul yang dirancang dengan baik tidak hanya memberikan tampilan yang profesional dan menarik, tetapi juga mencerminkan perhatian Anda terhadap detail dan kualitas pekerjaan. Microsoft Word 2007, meskipun merupakan versi yang lebih lama, masih banyak digunakan dan menawarkan berbagai fitur untuk kustomisasi, termasuk kemampuan untuk mengubah latar belakang sampul Anda.

Mengubah background sampul bukan hanya tentang estetika semata. Ini bisa menjadi alat branding yang kuat, memungkinkan Anda untuk menyertakan logo perusahaan, skema warna tertentu, atau gambar yang relevan dengan tema dokumen Anda. Ini juga membantu membedakan dokumen Anda dari yang lain, membuatnya lebih mudah dikenali dan meninggalkan kesan yang kuat pada pembaca.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah melalui berbagai metode untuk mengubah background sampul di Microsoft Word 2007. Kita akan membahas teknik dasar hingga yang lebih canggih, serta memberikan tips untuk memastikan hasilnya profesional dan fungsional.

Memahami Dasar-dasar Sampul di Word 2007

Sebelum kita mulai mengubah background, penting untuk memahami bagaimana Word 2007 mengelola sampul dokumen. Word 2007 memiliki fitur "Cover Page" bawaan yang memudahkan pengguna untuk menambahkan sampul yang telah dirancang sebelumnya. Anda dapat menemukannya di tab Insert pada grup Pages.

Namun, tantangan muncul ketika Anda ingin menerapkan background khusus hanya pada halaman sampul dan tidak pada halaman lain di dokumen Anda. Secara default, fitur background halaman (seperti Page Color atau Watermark) akan diterapkan ke seluruh dokumen. Di sinilah trik dan pemahaman tentang Section Breaks dan Header/Footer menjadi sangat penting.

Metode 1: Menggunakan Fitur Page Color atau Fill Effects (Membutuhkan Section Break)

Metode ini memungkinkan Anda untuk mengisi seluruh halaman sampul dengan warna solid, gradien, tekstur, atau bahkan gambar. Namun, karena fitur Page Color secara default akan diterapkan ke seluruh dokumen, kita perlu menggunakan Section Break untuk mengisolasi halaman sampul.

Langkah-langkah Persiapan (Penting!):

1. Sisipkan Sampul Anda: Jika Anda belum memiliki sampul, pergi ke tab Insert, klik Cover Page, dan pilih salah satu desain bawaan, atau buat sampul Anda sendiri.
2. Buat Section Break: Posisikan kursor Anda di akhir halaman sampul Anda (tepat setelah teks atau elemen terakhir di halaman sampul). Pergi ke tab Page Layout, klik Breaks, lalu pilih Next Page di bawah "Section Breaks". Ini akan memisahkan halaman sampul Anda menjadi "Bagian 1" dan sisa dokumen Anda menjadi "Bagian 2".

Menerapkan Background:

1. Pilih Halaman Sampul: Pastikan kursor Anda berada di halaman sampul (Bagian 1).
2. Akses Page Color: Pergi ke tab Page Layout. Di grup Page Background, klik Page Color.
3. Pilih Warna Solid: Untuk warna solid, cukup pilih warna dari palet yang tersedia.
4. Gunakan Fill Effects untuk Gradien, Tekstur, Pola, atau Gambar:
   • Klik Page Color lagi, lalu pilih Fill Effects….
   • Gradient: Pilih dua warna atau satu warna, lalu pilih gaya shading.
   • Texture: Pilih salah satu tekstur bawaan atau klik Other Texture… untuk menggunakan gambar dari komputer Anda sebagai tekstur.
   • Pattern: Pilih dua warna dan pola yang Anda inginkan.
   • Picture: Klik Select Picture… untuk mencari dan menyisipkan gambar dari komputer Anda. Gambar ini akan mengisi seluruh halaman.
5. Perhatian! Unlink Previous (Jika Background Muncul di Halaman Berikutnya):
   • Meskipun Anda sudah menggunakan Section Break, terkadang background masih bisa muncul di halaman berikutnya jika pengaturan Link to Previous di Header/Footer tidak dinonaktifkan.
   • Penting: Masuk ke Header atau Footer pada halaman kedua (Bagian 2) dengan mengklik ganda di area header atau footer.
   • Di tab Design (di bawah Header & Footer Tools), di grup Navigation, pastikan tombol Link to Previous tidak aktif (tidak disorot). Jika aktif, klik untuk menonaktifkannya.
   • Sekarang, kembali ke halaman sampul (Bagian 1) dan terapkan background seperti langkah di atas. Jika background masih muncul di halaman kedua, masuk ke halaman kedua, dan ulangi langkah Page Color untuk memilih No Color. Ini akan menghapus background dari Bagian 2 tanpa memengaruhi Bagian 1.

Kelebihan & Kekurangan Metode ini:

• Kelebihan: Sangat mudah untuk menerapkan warna solid, gradien, tekstur, atau pola. Gambar yang digunakan akan secara otomatis mengisi seluruh halaman.
• Kekurangan: Membutuhkan pemahaman tentang Section Breaks untuk membatasi background hanya pada halaman sampul. Kontrol posisi dan ukuran gambar (jika menggunakan Picture di Fill Effects) sangat terbatas.

Metode 2: Menyisipkan Gambar Langsung ke Header/Footer (Metode Paling Fleksibel)

Metode ini adalah salah satu yang paling direkomendasikan karena memberikan kontrol penuh atas posisi, ukuran, dan transparansi gambar background, dan sangat efektif untuk menerapkan background hanya pada halaman pertama (sampul).

Langkah-langkah:

1. Aktifkan Different First Page:

   • Pergi ke halaman sampul Anda.
   • Klik ganda di area header (bagian atas halaman) atau footer (bagian bawah halaman) untuk membuka mode Header & Footer Tools.
   • Di tab Design (di bawah Header & Footer Tools), di grup Options, centang kotak Different First Page. Ini akan membuat header dan footer halaman pertama berbeda dari halaman-halaman berikutnya, yang sangat ideal untuk background sampul.
   • Tutup mode Header & Footer dengan mengklik Close Header and Footer di tab Design.

2. Masukkan Gambar ke Header/Footer Halaman Sampul:

   • Sekali lagi, klik ganda di area header halaman sampul untuk masuk ke mode Header & Footer Tools khusus untuk halaman pertama.
   • Pergi ke tab Insert, lalu klik Picture (di grup Illustrations).
   • Jelajahi komputer Anda dan pilih gambar yang ingin Anda gunakan sebagai background. Klik Insert.
   • Gambar mungkin muncul di tengah halaman atau di lokasi yang aneh. Jangan khawatir.

3. Atur Posisi dan Tampilan Gambar:

   • Dengan gambar masih terpilih, pergi ke tab Format (di bawah Picture Tools).
   • Di grup Arrange, klik Text Wrapping, lalu pilih Behind Text. Ini akan menempatkan gambar di belakang teks sampul Anda, sehingga teks tetap terlihat.
   • Sekarang, Anda bisa mengklik dan menyeret gambar untuk memposisikannya di mana pun di halaman sampul. Gunakan handle di sudut gambar untuk mengubah ukurannya agar sesuai dengan halaman. Untuk mengisi seluruh halaman, seret gambar hingga menutupi seluruh area halaman.
   • Tips Pro: Untuk memastikan gambar mencakup seluruh halaman saat dicetak, Anda mungkin perlu sedikit memperbesar gambar melebihi batas tepi halaman yang terlihat di Word.

4. Sesuaikan Transparansi dan Efek Gambar (Opsional):

   • Dengan gambar masih terpilih, di tab Format (Picture Tools), Anda dapat menyesuaikan berbagai aspek gambar:
     • Brightness/Contrast: Di grup Adjust, klik Brightness atau Contrast untuk mengubah tingkat kecerahan atau kontras gambar.
     • Recolor: Anda bisa memilih opsi Washout di Recolor untuk membuat gambar terlihat pudar dan seperti watermark, yang bisa meningkatkan keterbacaan teks di atasnya.
     • Compress Pictures: Jika ukuran file gambar terlalu besar, Anda bisa mengompresnya di grup Adjust untuk mengurangi ukuran dokumen Anda.

5. Tutup Header & Footer: Setelah selesai mengatur gambar, klik Close Header and Footer di tab Design (Header & Footer Tools).

Kelebihan & Kekurangan Metode ini:

• Kelebihan: Kontrol penuh atas posisi, ukuran, dan transparansi gambar. Hanya diterapkan pada halaman pertama. Ideal untuk logo, pola kustom, atau gambar fotografi.
• Kekurangan: Membutuhkan sedikit lebih banyak langkah awal (mengaktifkan Different First Page).

Metode 3: Menggunakan Shapes (Bentuk) sebagai Background

Metode ini sedikit mirip dengan menyisipkan gambar, tetapi menggunakan bentuk dasar seperti persegi panjang yang kemudian diisi dengan warna atau gambar. Ini sangat berguna jika Anda ingin background berbentuk atau hanya menutupi sebagian halaman sampul.

Langkah-langkah:

1. Sisipkan Bentuk:

   • Pergi ke halaman sampul Anda.
   • Pergi ke tab Insert, lalu klik Shapes (di grup Illustrations).
   • Pilih Rectangle (persegi panjang).
   • Klik dan seret di halaman sampul untuk menggambar persegi panjang yang menutupi area yang ingin Anda jadikan background. Untuk background sampul penuh, gambar persegi panjang yang menutupi seluruh halaman.

2. Isi Bentuk dengan Warna atau Gambar:

   • Dengan bentuk masih terpilih, tab Format (di bawah Drawing Tools) akan muncul.
   • Di grup Shape Styles, klik Shape Fill.
   • Untuk Warna Solid: Pilih warna yang Anda inginkan.
   • Untuk Gradien: Pilih Gradient dan pilih opsi yang Anda suka.
   • Untuk Tekstur: Pilih Texture dan pilih tekstur bawaan atau More Textures….
   • Untuk Gambar: Pilih Picture…, lalu cari dan sisipkan gambar dari komputer Anda. Gambar akan mengisi bentuk tersebut.

3. Atur Posisi dan Lapisan (Layer):

   • Setelah mengisi bentuk, Anda perlu memastikan teks sampul Anda terlihat.
   • Dengan bentuk masih terpilih, di tab Format (Drawing Tools), di grup Arrange, klik Send Backward, lalu pilih Send to Back. Ini akan memindahkan bentuk ke lapisan paling belakang, di belakang teks Anda.
   • Anda juga bisa mengatur transparansi bentuk jika menggunakan warna solid atau gradien. Di Shape Fill, pilih More Fill Colors… dan sesuaikan penggeser Transparency.

4. Hapus Garis Batas (Opsional):

   • Secara default, bentuk akan memiliki garis batas (outline). Jika Anda tidak menginginkannya, dengan bentuk masih terpilih, di tab Format, klik Shape Outline, lalu pilih No Outline.

Kelebihan & Kekurangan Metode ini:

• Kelebihan: Kontrol yang sangat presisi atas area background. Dapat digunakan untuk membuat background parsial atau berbentuk unik.
• Kekurangan: Bentuk dapat bergerak jika tidak berhati-hati. Tidak secara otomatis terikat pada Different First Page seperti metode Header/Footer. Anda perlu memastikan bentuk hanya ada di halaman sampul.

Metode 4: Menggunakan Watermark (Kurang Ideal untuk Background Penuh)

Meskipun watermark dirancang untuk menampilkan teks atau gambar yang pudar di belakang konten, Anda bisa menggunakannya untuk background gambar, meskipun hasilnya cenderung pudar dan tidak mencakup seluruh halaman dengan sempurna.

Langkah-langkah:

1. Pastikan Different First Page Aktif (Seperti Metode 2): Metode ini juga membutuhkan Different First Page untuk hanya muncul di sampul.
2. Akses Watermark:
   • Pergi ke halaman sampul Anda.
   • Pergi ke tab Page Layout. Di grup Page Background, klik Watermark.
   • Pilih Custom Watermark….
3. Pilih Picture Watermark:
   • Di kotak dialog Printed Watermark, pilih opsi Picture watermark.
   • Klik Select Picture… untuk mencari dan menyisipkan gambar Anda.
   • Centang kotak Washout jika Anda ingin gambar terlihat pudar (biasanya ini default untuk watermark). Jika Anda ingin gambar lebih jelas, hapus centang kotak ini.
   • Pilih Scale (misalnya, Auto atau persentase tertentu) untuk mengatur ukuran gambar.
   • Klik OK.

Kelebihan & Kekurangan Metode ini:

• Kelebihan: Sangat mudah untuk menyisipkan gambar sebagai background yang pudar.
• Kekurangan: Kontrol terbatas atas posisi dan ukuran gambar. Gambar cenderung selalu terlihat pudar (kecuali Washout dimatikan), dan mungkin tidak mengisi seluruh halaman secara rapi. Lebih cocok untuk logo atau tanda air daripada background estetika penuh.

Tips Tambahan untuk Background Sampul yang Efektif

1. Keterbacaan Teks: Ini adalah prioritas utama! Pastikan warna teks sampul Anda memiliki kontras yang cukup dengan background agar mudah dibaca. Jika background gelap, gunakan teks terang (putih, kuning muda). Jika background terang, gunakan teks gelap.
2. Kualitas Gambar: Gunakan gambar beresolusi tinggi untuk background. Gambar yang buram atau pecah akan membuat dokumen Anda terlihat tidak profesional.
3. Ukuran File: Gambar beresolusi tinggi bisa membuat ukuran file dokumen Anda sangat besar. Setelah menyisipkan gambar, Anda dapat mengompresnya. Klik gambar, pergi ke tab Format (Picture Tools), di grup Adjust, klik Compress Pictures. Pilih opsi "Web (96 ppi)" atau "Print (220 ppi)" untuk menyeimbangkan kualitas dan ukuran file.
4. Konsistensi Desain: Pastikan background sampul Anda selaras dengan tema keseluruhan dokumen dan identitas brand (jika ada).
5. Simpan sebagai Template: Jika Anda sering membuat dokumen dengan sampul yang sama, simpan dokumen Anda sebagai template Word (.dotx atau .dot). Ini akan menghemat waktu Anda di masa mendatang. Pergi ke Office Button (kiri atas), pilih Save As, lalu pilih Word Template.
6. Uji Cetak: Sebelum memfinalisasi dokumen, selalu cetak halaman sampul Anda untuk memastikan background terlihat seperti yang Anda inginkan dan tidak ada masalah pencetakan (misalnya, gambar terpotong atau warna tidak sesuai). Beberapa printer mungkin memiliki opsi untuk mencetak background atau gambar.

Pemecahan Masalah Umum

• Background muncul di semua halaman:
  • Pastikan Anda telah mengaktifkan Different First Page (Metode 2 & 4).
  • Pastikan Anda telah menyisipkan Section Break Next Page setelah halaman sampul (Metode 1).
  • Jika menggunakan Section Break, pastikan Link to Previous di Header/Footer halaman kedua telah dinonaktifkan.
  • Jika Page Color masih muncul di halaman kedua, masuk ke halaman kedua dan atur Page Color menjadi No Color untuk bagian tersebut.
• Teks tidak terlihat di atas background:
  • Pastikan gambar background telah diatur Text Wrapping menjadi Behind Text (Metode 2 & 3).
  • Ganti warna teks Anda agar lebih kontras dengan background.
  • Atur transparansi gambar background menjadi lebih pudar (khususnya untuk gambar gelap).
• Gambar background buram atau pecah:
  • Gunakan gambar dengan resolusi yang lebih tinggi.
  • Pastikan Anda tidak terlalu memperbesar gambar yang sudah beresolusi rendah.
• Background tidak tercetak:
  • Beberapa printer mungkin memiliki pengaturan yang mencegah pencetakan background atau gambar. Cek pengaturan printer Anda (biasanya di Print Options atau Preferences) dan pastikan opsi seperti "Print background colors and images" diaktifkan.

Kesimpulan

Mengubah background sampul di Microsoft Word 2007 adalah cara yang efektif untuk meningkatkan daya tarik visual dokumen Anda dan meninggalkan kesan profesional. Meskipun Word 2007 mungkin terasa sedikit "lama" dibandingkan versi terbaru, fleksibilitasnya dalam kustomisasi background tetap sangat mumpuni, terutama dengan pemahaman tentang Section Breaks, Header/Footer, dan opsi Text Wrapping.

Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas dan menerapkan tips terbaik, Anda dapat menciptakan sampul yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual. Eksperimenlah dengan berbagai metode dan gaya untuk menemukan tampilan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan dokumen Anda. Sebuah sampul yang dirancang dengan baik adalah investasi kecil yang dapat memberikan dampak besar pada penerimaan dokumen Anda.