Cara mengubah awalan font word

Mengungkap Rahasia Font di Microsoft Word: Mengelola Tampilan dan Penggunaan "Awalan" Font

Microsoft Word adalah alat yang luar biasa untuk membuat dokumen, dan font memainkan peran krusial dalam estetika serta keterbacaan. Namun, bagi sebagian pengguna, tampilan font di daftar Word bisa membingungkan, terutama dengan kemunculan "awalan" atau "akhiran" seperti "(Body)" atau "(Heading)" di samping nama font. Istilah "mengubah awalan font" mungkin tidak secara harfiah merujuk pada mengubah nama file font, melainkan pada bagaimana font tersebut ditampilkan, dikategorikan, dan digunakan dalam dokumen Word Anda.

Artikel ini akan mengupas tuntas berbagai aspek pengelolaan font di Word, menjelaskan mengapa "awalan" tersebut muncul, dan bagaimana Anda dapat mengontrol serta mengoptimalkan penggunaan font untuk mencapai tampilan dokumen yang konsisten dan profesional.

Memahami "Awalan" Font di Microsoft Word

Sebelum melangkah lebih jauh, mari kita luruskan apa yang dimaksud dengan "awalan" dalam konteks font Word. Dalam kebanyakan kasus, yang Anda lihat sebagai "awalan" atau "akhiran" pada nama font (misalnya, "Calibri (Body)" atau "Calibri (Heading)") bukanlah bagian dari nama asli font itu sendiri. Sebaliknya, itu adalah indikator bahwa font tersebut adalah bagian dari Tema Dokumen yang sedang aktif.

Microsoft Word menggunakan sistem tema yang kuat untuk mengelola tampilan dokumen secara keseluruhan, termasuk skema warna, efek, dan tentu saja, font. Setiap tema dokumen memiliki dua jenis font utama:

1. Font Judul (Heading Font): Digunakan untuk semua gaya judul (Heading 1, Heading 2, dst.).
2. Font Isi (Body Font): Digunakan untuk teks isi utama (Normal, Body Text, dst.).

Ketika Anda memilih font dari daftar di Word, font yang ditetapkan sebagai Font Judul dan Font Isi untuk tema Anda akan ditampilkan dengan indikator "(Heading)" atau "(Body)" di samping namanya. Ini adalah cara Word membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi font-font tema yang direkomendasikan untuk penggunaan yang konsisten.

Jadi, tujuan kita bukanlah "mengubah awalan font" dalam arti mengganti nama font yang diinstal di sistem Anda (itu tidak mungkin dilakukan dari dalam Word), melainkan:

• Mengontrol font mana yang ditetapkan sebagai Font Judul dan Font Isi.
• Memahami bagaimana font ditampilkan dalam daftar Word.
• Menggunakan fitur Word (seperti gaya dan tema) untuk mengelola penggunaan font secara efisien.
• Mengatur font default untuk dokumen baru.

Mari kita jelajahi langkah-langkahnya.

Bagian 1: Mengontrol Font Tema Dokumen (Mengelola "(Body)" dan "(Heading)")

Ini adalah cara paling langsung untuk "mengubah" font yang muncul dengan awalan "(Body)" atau "(Heading)".

Langkah-langkah untuk Mengubah Font Tema:

1. Buka Dokumen Word Anda: Pastikan dokumen yang ingin Anda sesuaikan temanya terbuka.
2. Pindah ke Tab "Design" (Desain): Di pita Word, cari tab "Design" (atau "Desain" jika antarmuka Anda berbahasa Indonesia).
3. Temukan Grup "Document Formatting" (Pemformatan Dokumen): Di dalam tab "Design", Anda akan melihat grup ini.
4. Klik "Fonts" (Font): Ini akan membuka daftar opsi font tema yang telah ditentukan sebelumnya.
5. Pilih Set Font Tema yang Ada: Anda bisa memilih salah satu kombinasi font judul dan isi yang sudah ada (misalnya, "Office", "Calibri Light & Calibri", dll.). Saat Anda mengarahkan kursor ke atas pilihan, Anda akan melihat pratinjau bagaimana dokumen Anda akan terlihat.
6. Buat Set Font Tema Kustom Anda Sendiri: Jika Anda tidak menemukan kombinasi yang cocok, Anda bisa membuatnya sendiri:
   • Klik "Customize Fonts…" (Sesuaikan Font…) di bagian bawah daftar "Fonts".
   • Sebuah kotak dialog akan muncul. Di sini, Anda dapat memilih:
     • Heading Font (Font Judul): Pilih font yang Anda inginkan untuk semua gaya judul.
     • Body Font (Font Isi): Pilih font yang Anda inginkan untuk teks isi utama.
   • Beri Nama Set Font Baru Anda: Berikan nama yang deskriptif (misalnya, "Font Kustom Saya" atau "Font Proyek XYZ").
   • Klik "Save" (Simpan): Set font kustom Anda sekarang akan diterapkan ke dokumen dan tersedia untuk digunakan di dokumen mendatang.

Apa yang Terjadi Setelah Ini?

Setelah Anda mengubah set font tema, font yang Anda pilih sebagai "Heading Font" akan muncul dengan "(Heading)" di daftar font Anda, dan "Body Font" akan muncul dengan "(Body)". Ini adalah cara Word untuk menunjukkan bahwa font-font ini adalah bagian dari tema aktif dan direkomendasikan untuk konsistensi. Anda tidak bisa menghapus label "(Body)" atau "(Heading)" ini dari daftar font karena itu adalah fungsi bawaan Word untuk mengidentifikasi font tema.

Bagian 2: Mengatur Font Default untuk Dokumen Baru

Jika Anda ingin setiap dokumen baru yang Anda buat selalu menggunakan font tertentu tanpa harus mengubah tema setiap saat, Anda perlu mengatur font default. Ini tidak secara langsung "mengubah awalan," tetapi memastikan bahwa font pilihan Anda adalah pilihan utama secara default.

Langkah-langkah Mengatur Font Default:

1. Buka Kotak Dialog Font:
   • Tekan Ctrl + D (Windows) atau Cmd + D (Mac), atau
   • Di tab "Home" (Beranda), di grup "Font", klik panah kecil di sudut kanan bawah (peluncur kotak dialog).
2. Pilih Font, Gaya Font, dan Ukuran:
   • Pilih Font yang Anda inginkan (misalnya, Times New Roman, Arial, dll.).
   • Pilih Font Style (misalnya, Regular, Italic, Bold).
   • Pilih Size (ukuran) yang diinginkan.
3. Klik "Set As Default" (Tetapkan Sebagai Default): Ini adalah langkah krusial.
4. Pilih Opsi Penerapan:
   • "This document only?" (Hanya dokumen ini?): Jika Anda memilih ini, perubahan hanya akan berlaku untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan.
   • "All documents based on the Normal template?" (Semua dokumen berdasarkan templat Normal?): Pilih opsi ini jika Anda ingin font default ini berlaku untuk semua dokumen baru yang Anda buat di masa mendatang. Word membuat dokumen baru berdasarkan templat "Normal.dotm" secara default.
5. Klik "OK".

Sekarang, setiap kali Anda membuat dokumen baru (File > New > Blank document), dokumen tersebut akan secara otomatis menggunakan font, gaya, dan ukuran yang Anda tetapkan sebagai default.

Bagian 3: Mengelola Font dengan Gaya (Styles)

Ini adalah metode paling ampuh dan fleksibel untuk mengelola font dan pemformatan di Word, dan ini bisa memberikan kesan bahwa Anda "mengubah awalan" karena Anda menentukan properti font di balik nama gaya.

Alih-alih secara manual mengubah font untuk setiap paragraf, Anda menggunakan "Gaya" (Styles). Gaya adalah kumpulan pemformatan (font, ukuran, warna, spasi, inden, dll.) yang dapat Anda terapkan dengan satu klik.

Manfaat Menggunakan Gaya:

• Konsistensi: Memastikan semua judul, subjudul, dan teks isi memiliki tampilan yang sama di seluruh dokumen.
• Efisiensi: Mengubah pemformatan ribuan paragraf hanya dengan memodifikasi satu gaya.
• Navigasi Mudah: Gaya judul secara otomatis membuat Daftar Isi yang dapat diklik.

Langkah-langkah untuk Menggunakan dan Mengubah Gaya:

1. Menerapkan Gaya yang Ada:

   • Pilih teks yang ingin Anda format.
   • Di tab "Home" (Beranda), di grup "Styles" (Gaya), klik gaya yang ingin Anda terapkan (misalnya, "Heading 1", "Normal", "Quote").

2. Memodifikasi Gaya yang Ada (untuk "Mengubah Awalan" pemformatan):

   • Di grup "Styles", klik kanan pada gaya yang ingin Anda ubah (misalnya, "Normal" atau "Heading 1").
   • Pilih "Modify…" (Modifikasi…).
   • Kotak dialog "Modify Style" akan muncul.
   • Di bagian "Formatting", Anda dapat mengubah:
     • Font: Pilih font baru dari daftar drop-down.
     • Ukuran: Atur ukuran font.
     • Warna: Pilih warna teks.
     • Gaya Font: Bold, Italic, Underline.
     • Anda juga dapat mengklik tombol "Format" di kiri bawah untuk opsi pemformatan yang lebih lanjut (Paragraf, Tabs, Border, dll.).
   • Setelah Anda membuat perubahan, Anda harus memutuskan di mana perubahan ini akan diterapkan:
     • "Only in this document" (Hanya di dokumen ini): Perubahan gaya hanya berlaku untuk dokumen saat ini.
     • "New documents based on this template" (Dokumen baru berdasarkan templat ini): Ini akan menyimpan perubahan gaya ke templat Normal.dotm (atau templat kustom lainnya yang Anda gunakan), sehingga semua dokumen baru yang dibuat dari templat itu akan menggunakan gaya yang dimodifikasi.
   • Klik "OK". Semua teks yang menggunakan gaya tersebut di dokumen Anda akan secara otomatis diperbarui dengan pemformatan baru. Ini adalah cara yang sangat efektif untuk mengubah "awalan" pemformatan untuk seluruh bagian dokumen.

3. Membuat Gaya Baru:

   • Format sebagian teks secara manual sesuai keinginan Anda.
   • Pilih teks yang diformat tersebut.
   • Di grup "Styles", klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk membuka panel "Styles".
   • Klik tombol "New Style" (Gaya Baru) di bagian bawah panel (ikon ‘A+’ dengan kuas).
   • Beri nama gaya Anda, tentukan berdasarkan gaya apa (misalnya, "Normal"), dan pilih apakah gaya tersebut hanya untuk dokumen ini atau untuk templat.
   • Klik "OK".

Menguasai gaya adalah kunci untuk mengelola font dan pemformatan secara profesional di Word.

Bagian 4: Pertimbangan Tambahan & Praktik Terbaik

Meskipun fokus kita pada "awalan" font, ada beberapa hal lain yang perlu Anda ketahui tentang pengelolaan font di Word:

1. Font Embedding (Penyertaan Font):

   • Jika Anda berbagi dokumen Word dengan orang lain dan ingin memastikan mereka melihat dokumen persis seperti yang Anda lihat (terutama jika Anda menggunakan font yang tidak umum), Anda bisa menyertakan font dalam dokumen.
   • Pergi ke File > Options (Opsi) > Save (Simpan).
   • Di bagian "Preserve fidelity when sharing this document" (Pertahankan fidelitas saat berbagi dokumen ini), centang "Embed fonts in the file" (Sematkan font dalam file).
   • Perhatian: Ini akan meningkatkan ukuran file dokumen Anda secara signifikan.

2. Font Substitution (Substitusi Font):

   • Jika Anda membuka dokumen yang dibuat dengan font yang tidak terinstal di komputer Anda, Word akan melakukan "substitusi font" – mengganti font yang hilang dengan font yang serupa yang Anda miliki. Ini bisa mengubah tampilan dokumen.
   • Untuk melihat atau mengelola ini: File > Options (Opsi) > Advanced (Tingkat Lanjut). Gulir ke bawah ke bagian "Show document content" (Tampilkan konten dokumen) dan klik "Font Substitution…" (Substitusi Font…).

3. Mengelola Font Sistem (Bukan di Word):

   • Perlu diingat bahwa Word hanya menggunakan font yang terinstal di sistem operasi Anda (Windows atau macOS). Jika Anda ingin menambahkan font baru ke Word, Anda harus menginstalnya ke sistem operasi Anda terlebih dahulu.
   • Windows: Buka "Pengaturan" > "Personalisasi" > "Font", atau buka Control Panel > Fonts.
   • macOS: Gunakan aplikasi Font Book.

4. Hindari Terlalu Banyak Variasi Font:

   • Meskipun Anda memiliki akses ke ribuan font, penggunaan terlalu banyak font yang berbeda dalam satu dokumen dapat membuatnya terlihat tidak profesional dan sulit dibaca.
   • Sebaiknya batasi diri Anda pada dua atau tiga font utama untuk sebagian besar dokumen: satu untuk judul, satu untuk isi teks, dan mungkin satu aksen untuk elemen tertentu (misalnya, kutipan atau kutipan samping).

Kesimpulan

Istilah "mengubah awalan font" di Microsoft Word mungkin sedikit menyesatkan, karena Word tidak mengizinkan Anda untuk mengubah nama atau "awalan" font yang sebenarnya. Namun, seperti yang telah kita bahas, Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana font ditampilkan, digunakan, dan dikelola dalam dokumen Anda melalui:

• Pengaturan Font Tema Dokumen: Ini secara langsung memengaruhi font mana yang diberi label "(Body)" dan "(Heading)" dan memungkinkan Anda mengubah kombinasi font utama dokumen Anda secara keseluruhan.
• Penetapan Font Default: Memastikan dokumen baru Anda selalu dimulai dengan font pilihan Anda.
• Penggunaan Gaya (Styles) secara Efektif: Ini adalah metode paling ampuh untuk menjaga konsistensi, menghemat waktu, dan secara efektif "mengubah awalan" pemformatan untuk bagian-bagian dokumen Anda.

Dengan memahami dan menerapkan fitur-fitur ini, Anda tidak hanya akan menguasai cara mengelola "awalan" font, tetapi juga akan meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pembuatan dokumen Anda di Microsoft Word. Eksplorasi fitur-fitur ini akan membuka potensi penuh Word dalam desain dokumen Anda.