Cara mengubah background dari warna menjadi biasa di word

Mengembalikan Kesederhanaan: Panduan Lengkap Mengubah Latar Belakang Dokumen Berwarna Menjadi Normal di Microsoft Word

Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang tak tergantikan bagi jutaan orang di seluruh dunia. Dari laporan akademik, proposal bisnis, hingga surat pribadi, Word menyediakan fleksibilitas luar biasa dalam format dan desain. Salah satu fitur yang sering digunakan, kadang tanpa disadari dampaknya, adalah pengaturan warna latar belakang dokumen. Baik itu warna halaman penuh, bayangan teks, atau bahkan gambar di belakang teks, latar belakang berwarna dapat memberikan sentuhan visual yang unik.

Namun, ada kalanya latar belakang berwarna ini menjadi masalah. Mungkin Anda mewarisi dokumen dari orang lain, menemukan diri Anda dengan dokumen yang sulit dicetak, atau sekadar ingin mengembalikan tampilan bersih dan profesional pada dokumen Anda. Mengubah latar belakang berwarna kembali menjadi "normal" – yaitu putih bersih atau transparan – adalah keterampilan penting yang akan meningkatkan kegunaan dan profesionalisme dokumen Anda.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam melalui berbagai skenario di mana latar belakang berwarna mungkin muncul di Word dan langkah-langkah spesifik untuk menghapusnya. Kita akan membahas Page Color, Shading Teks/Paragraf, Highlighting, Watermark, hingga pengaturan tema yang lebih kompleks. Mari kita mulai perjalanan untuk mengembalikan kesederhanaan pada dokumen Word Anda.

1. Mengapa Latar Belakang Berwarna Muncul?

Sebelum kita melangkah ke solusi, penting untuk memahami mengapa dokumen Word Anda mungkin memiliki latar belakang berwarna. Beberapa alasan umum meliputi:

• Estetika: Pengguna mungkin sengaja menambahkan warna halaman untuk tujuan desain, branding, atau hanya untuk membuatnya terlihat lebih menarik di layar.
• Penekanan: Shading atau highlighting digunakan untuk menarik perhatian pada teks atau bagian tertentu dari dokumen.
• Identitas Visual: Watermark atau logo perusahaan seringkali ditempatkan di belakang teks sebagai latar belakang transparan.
• Kesalahan Tidak Disengaja: Terkadang, pengguna tanpa sengaja mengklik opsi warna atau menerapkan format yang tidak diinginkan.
• Dokumen Warisan: Anda mungkin menerima dokumen yang sudah memiliki pengaturan latar belakang dari pembuat aslinya.
• Pengaturan Tema: Tema dokumen di Word dapat memengaruhi warna latar belakang secara keseluruhan.

2. Skenario 1: Menghilangkan Warna Halaman (Page Color)

Ini adalah jenis "latar belakang berwarna" yang paling jelas dan seringkali menjadi penyebab utama kebingungan, terutama saat mencetak. Warna halaman (Page Color) adalah warna yang diterapkan ke seluruh latar belakang halaman dokumen Anda.

Cara Menghapus Page Color:

1. Buka Dokumen Anda: Pastikan dokumen Word yang ingin Anda ubah sudah terbuka.
2. Akses Tab "Desain" (Design): Pada pita (Ribbon) Word di bagian atas, cari dan klik tab "Desain" (Design).
3. Temukan Grup "Latar Belakang Halaman" (Page Background): Di dalam tab "Desain", Anda akan melihat beberapa grup opsi. Cari grup yang disebut "Latar Belakang Halaman" (Page Background).
4. Pilih "Warna Halaman" (Page Color): Dalam grup ini, klik ikon "Warna Halaman" (Page Color). Ini biasanya terlihat seperti palet warna atau ember cat tumpah.
5. Pilih "Tanpa Warna" (No Color): Sebuah menu drop-down akan muncul dengan berbagai pilihan warna. Di bagian paling atas atau di antara pilihan pertama, Anda akan melihat opsi "Tanpa Warna" (No Color). Klik opsi ini.

Setelah Anda mengklik "Tanpa Warna", latar belakang halaman dokumen Anda akan segera kembali ke warna putih default.

Penting untuk Diketahui Mengenai Page Color:

• Pencetakan: Secara default, sebagian besar printer tidak mencetak "Warna Halaman". Ini adalah fitur visual yang dirancang untuk tampilan di layar. Jika Anda ingin latar belakang berwarna dicetak, Anda biasanya perlu menyimpannya sebagai PDF terlebih dahulu atau mengatur opsi pencetakan khusus (yang tidak selalu tersedia atau mudah). Oleh karena itu, menghilangkan Page Color sangat penting jika Anda ingin tampilan cetak yang bersih dan hemat tinta.
• Profesionalisme: Untuk dokumen formal seperti laporan, proposal, atau surat lamaran, latar belakang putih bersih adalah standar profesional.

3. Skenario 2: Menghilangkan Bayangan (Shading) Teks atau Paragraf

Berbeda dengan Page Color yang meliputi seluruh halaman, Shading adalah warna latar belakang yang diterapkan pada teks, paragraf, atau sel tabel tertentu. Ini sering digunakan untuk menyoroti bagian-bagian penting atau untuk memisahkan konten secara visual.

Cara Menghapus Shading Teks atau Paragraf:

1. Pilih Teks/Paragraf: Pertama, pilih (blok) teks atau paragraf yang memiliki shading berwarna. Jika Anda ingin menghapus shading dari seluruh dokumen, Anda bisa menekan Ctrl + A (Command + A di Mac) untuk memilih semua.
2. Akses Tab "Beranda" (Home): Kembali ke pita (Ribbon) dan klik tab "Beranda" (Home).
3. Temukan Grup "Paragraf" (Paragraph): Dalam tab "Beranda", cari grup yang disebut "Paragraf" (Paragraph).
4. Klik Ikon "Bayangan" (Shading): Di dalam grup "Paragraf", Anda akan menemukan ikon yang terlihat seperti ember cat tumpah. Ini adalah tombol "Bayangan" (Shading). Klik panah kecil di sampingnya (jika ada) atau langsung klik ikon tersebut.
5. Pilih "Tanpa Warna" (No Color): Sebuah palet warna akan muncul. Pilih opsi "Tanpa Warna" (No Color) dari menu tersebut.

Shading yang dipilih akan segera hilang, dan teks atau paragraf akan kembali ke latar belakang transparan/putih.

Penting untuk Diketahui Mengenai Shading:

• Sel Tabel: Shading juga sering digunakan pada sel tabel. Proses penghapusannya sama: pilih sel atau baris/kolom yang ingin Anda bersihkan, lalu ikuti langkah-langkah di atas.
• Border dan Shading Dialog Box: Untuk kontrol yang lebih detail, Anda bisa membuka dialog box "Borders and Shading".
  1. Pilih teks/paragraf/tabel.
  2. Di grup "Paragraf" pada tab "Beranda", klik panah kecil di samping ikon "Batas" (Borders), lalu pilih "Batas dan Bayangan…" (Borders and Shading…).
  3. Pilih tab "Bayangan" (Shading).
  4. Di bagian "Isi" (Fill), pilih "Tanpa Warna" (No Color).
  5. Klik "OK".

4. Skenario 3: Menghilangkan Sorotan (Highlighting) Teks

Highlighting mirip dengan menggunakan stabilo fisik pada kertas. Ini menempatkan warna transparan di atas teks untuk menyorotnya, tetapi berbeda dengan shading yang mengisi latar belakang penuh.

Cara Menghapus Highlighting Teks:

1. Pilih Teks: Pilih (blok) teks yang memiliki sorotan berwarna.
2. Akses Tab "Beranda" (Home): Klik tab "Beranda" (Home).
3. Temukan Grup "Font": Dalam tab "Beranda", cari grup "Font".
4. Klik Ikon "Warna Sorotan Teks" (Text Highlight Color): Anda akan melihat ikon yang terlihat seperti spidol atau pena stabilo. Ini adalah tombol "Warna Sorotan Teks" (Text Highlight Color). Klik panah kecil di sampingnya.
5. Pilih "Tanpa Warna" (No Color): Dari menu drop-down yang muncul, pilih opsi "Tanpa Warna" (No Color).

Sorotan pada teks yang dipilih akan segera hilang.

Tips Tambahan untuk Highlighting:

• Jika Anda mengklik ikon "Warna Sorotan Teks" tanpa memilih teks, kursor Anda akan berubah menjadi ikon spidol. Anda kemudian bisa menyeretnya di atas teks untuk menghilangkan atau menambahkan sorotan. Untuk menonaktifkan mode spidol, klik lagi ikon "Warna Sorotan Teks" atau tekan tombol Esc.

5. Skenario 4: Menghilangkan Watermark

Watermark adalah gambar atau teks yang ditempatkan secara samar di belakang konten utama dokumen. Ini sering digunakan untuk menunjukkan status dokumen (misalnya, "Draf", "Rahasia") atau untuk branding. Meskipun bukan "warna" murni, watermark bertindak sebagai latar belakang visual.

Cara Menghapus Watermark:

1. Akses Tab "Desain" (Design): Klik tab "Desain" (Design) pada pita.
2. Temukan Grup "Latar Belakang Halaman" (Page Background): Dalam grup ini, Anda akan melihat ikon "Watermark".
3. Pilih "Hapus Watermark" (Remove Watermark): Klik ikon "Watermark", dan dari menu drop-down, pilih opsi "Hapus Watermark" (Remove Watermark).

Watermark akan segera dihapus dari seluruh dokumen Anda.

Catatan: Jika watermark tampaknya tidak hilang setelah mengikuti langkah-langkah ini, kemungkinan itu adalah gambar yang disisipkan secara manual dan diatur ke "Behind Text" (Di Belakang Teks). Untuk menghapusnya, Anda mungkin perlu masuk ke Header dan Footer (dengan mengklik ganda di area header atau footer dokumen) untuk dapat memilih dan menghapus gambar tersebut.

6. Skenario 5: Mengatasi Latar Belakang Akibat Pengaturan Tema atau Gaya

Kadang-kadang, warna latar belakang dokumen Anda (atau bahkan warna teks) dipengaruhi oleh tema keseluruhan yang diterapkan pada dokumen atau oleh gaya (style) tertentu yang memiliki format latar belakang.

Mengatur Ulang Tema Dokumen:

Tema Word (Themes) adalah kumpulan set format terkoordinasi yang mencakup warna, font, dan efek. Tema dapat memiliki warna latar belakang default yang berbeda.

1. Akses Tab "Desain" (Design): Klik tab "Desain" (Design).
2. Temukan Grup "Tema" (Themes): Di sisi kiri pita, Anda akan melihat grup "Tema" (Themes).
3. Pilih Tema "Office" atau "Reset ke Tema Template": Klik ikon "Tema". Dari daftar yang muncul, Anda bisa mencoba memilih tema "Office" (yang merupakan default Word) atau mencari opsi "Reset ke Tema Template" (Reset to Theme from Template) jika tersedia. Ini akan mengembalikan pengaturan tema ke default template dokumen Anda.

Mengatasi Gaya (Style) yang Bermasalah:

Gaya adalah kombinasi format (font, ukuran, warna, paragraf, dll.) yang dapat diterapkan ke teks dengan cepat. Beberapa gaya kustom mungkin memiliki shading atau warna latar belakang bawaan.

1. Pilih Teks/Paragraf: Pilih teks atau paragraf yang tampaknya memiliki latar belakang yang tidak diinginkan.
2. Akses Tab "Beranda" (Home): Klik tab "Beranda" (Home).
3. Grup "Gaya" (Styles): Dalam grup "Gaya", Anda akan melihat daftar gaya yang diterapkan.
4. Hapus Pemformatan: Salah satu cara tercepat untuk mengatasi masalah gaya adalah dengan menghapus semua pemformatan langsung. Klik ikon "Hapus Semua Pemformatan" (Clear All Formatting). Ini akan mengembalikan teks ke gaya "Normal" tanpa pemformatan tambahan. Setelah itu, Anda bisa menerapkan gaya yang benar atau memformat ulang secara manual.

7. Skenario 6: Memeriksa Pengaturan Tampilan atau Mode Baca

Jarang terjadi, tetapi terkadang masalah "latar belakang berwarna" bukan karena format dokumen itu sendiri, melainkan cara Word menampilkannya di layar Anda.

• Mode Baca (Read Mode): Dalam Mode Baca, Word mengoptimalkan tampilan untuk membaca, dan kadang-kadang ini dapat mengubah latar belakang halaman untuk meningkatkan kenyamanan visual.
  • Untuk keluar dari Mode Baca: Buka tab "Tampilan" (View) dan klik "Tata Letak Cetak" (Print Layout).
• Tata Letak Web (Web Layout): Mode ini menampilkan dokumen Anda seperti halaman web, yang juga dapat memengaruhi tampilan latar belakang.
  • Untuk keluar dari Tata Letak Web: Buka tab "Tampilan" (View) dan klik "Tata Letak Cetak" (Print Layout).

8. Skenario 7: Memeriksa Opsi Aksesibilitas Sistem Operasi (Kontras Tinggi)

Dalam kasus yang sangat jarang, jika semua dokumen Anda di Word (dan bahkan aplikasi lain) memiliki latar belakang yang aneh atau berwarna, itu mungkin terkait dengan pengaturan aksesibilitas sistem operasi Anda, seperti mode Kontras Tinggi.

• Windows:
  1. Buka "Pengaturan" (Settings) > "Aksesibilitas" (Accessibility) > "Kontras Tinggi" (High Contrast).
  2. Pastikan opsi "Hidupkan kontras tinggi" (Turn on high contrast) dimatikan.
• macOS:
  1. Buka "Pengaturan Sistem" (System Settings) > "Aksesibilitas" (Accessibility) > "Tampilan" (Display).
  2. Cari opsi terkait kontras atau warna terbalik dan pastikan mereka tidak diaktifkan.

9. Praktik Terbaik untuk Dokumen yang Bersih

Untuk menghindari masalah latar belakang di masa mendatang dan menjaga dokumen Anda tetap rapi, pertimbangkan praktik terbaik berikut:

• Gunakan Gaya (Styles) dengan Bijak: Daripada memformat teks secara manual dengan shading, gunakan gaya yang sudah ditentukan atau buat gaya kustom Anda sendiri yang tidak menyertakan latar belakang yang tidak diinginkan.
• Pahami Perbedaan Fitur: Kenali perbedaan antara Page Color, Shading, dan Highlighting agar Anda tahu fitur mana yang harus digunakan untuk tujuan spesifik.
• Pratinjau Sebelum Mencetak: Selalu gunakan "Pratinjau Cetak" (Print Preview) sebelum mencetak dokumen Anda. Ini akan menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat di kertas dan membantu Anda mengidentifikasi masalah latar belakang yang tidak diinginkan sebelum membuang tinta dan kertas.
• Simpan Salinan Cadangan: Jika Anda sedang bereksperimen dengan format atau menghapus banyak hal, selalu simpan salinan dokumen asli Anda sebagai cadangan.
• Gunakan "Document Inspector" (Pemeriksa Dokumen): Untuk dokumen yang sangat kompleks atau diwariskan, "Document Inspector" dapat membantu menemukan dan menghapus data tersembunyi, termasuk pemformatan yang tidak terlihat.
  1. Klik "File" > "Info".
  2. Klik "Periksa Dokumen" (Check for Issues), lalu pilih "Periksa Dokumen" (Inspect Document).
  3. Pilih opsi yang ingin Anda periksa (misalnya, "Properti Dokumen dan Informasi Pribadi", "Teks Tersembunyi", dll.) dan klik "Periksa".

Kesimpulan

Mengubah latar belakang dokumen di Microsoft Word dari berwarna menjadi normal adalah keterampilan fundamental yang akan sangat meningkatkan kontrol Anda atas tampilan dan fungsionalitas dokumen. Baik itu untuk memastikan dokumen Anda siap cetak, mempertahankan standar profesional, atau sekadar membuat dokumen lebih mudah dibaca, memahami berbagai jenis "latar belakang" dan cara menghapusnya adalah kunci.

Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang diuraikan di atas – mulai dari Page Color, Shading, Highlighting, Watermark, hingga pengaturan tema dan aksesibilitas – Anda kini memiliki pengetahuan yang lengkap untuk mengembalikan kesederhanaan dan tampilan bersih pada dokumen Word Anda. Ingatlah, dokumen yang rapi dan bebas dari elemen visual yang mengganggu tidak hanya terlihat lebih profesional, tetapi juga lebih efektif dalam menyampaikan pesan Anda. Selamat bekerja dengan Word!